In der ersten Projektphase sollte auch die unternehmerische Notwendigkeit des jeweiligen Softwareeinsatzes erhoben werden. Eine Risikoabwägung kann schließlich nur dann erfolgen, wenn auch der Nutzen bekannt ist.

Häufiger gibt es schon bei dieser ersten Projektstufe, dass Open Source-Software entgegen den Bedingungen eingesetzt wird, weil bestimmte Lizenzregelungen nicht beachtet oder falsch verstanden wurden. Viele Unternehmen überlassen die Auslegung von amerikanischen Open Source-Lizenzen den Programmierern, nachdem die Lizenzbedingungen sehr technisch geprägt sind. Die Ergebnisse sind dann häufig stark zielorientierte Auslegungen.